La salute del tuo patrimonio documentale tecnico
Hai mai fatto un check-up alla tua documentazione? dotedit® individua anomalie, elimina costi di traduzione inutili e verifica la conformità normativa. Un referto chiaro per ogni ambito, con le priorità di intervento già identificate.
01 / I fattori di rischio
Anni di stratificazione generano “patologie” documentali
Passaggi di mano tra redattori, aggiornamenti accumulati nel tempo, revisioni parziali: la documentazione tecnica accumula problemi silenziosi che costano caro, in traduzione, in controlli e in rischio legale.
Varianti testuali non controllate
Lo stesso concetto espresso in modi leggermente diversi da testo a testo. Ogni variante è un costo di redazione e traduzione separato, spesso inutile.
Incongruenze terminologiche
Termini tecnici usati in modo non uniforme mettono a rischio la tracciabilità, allontanano la documentazione dalla conformità standard.
Scostamenti dai requisiti normativi
La Direttiva Macchine evolve. Dal gennaio 2027 entra in vigore il Regolamento UE 1230/2023. Sei allineato?
Riscrivere tutto da zero è una strategia obsoleta e un salasso economico. dotedit® parte da ciò che esiste ed è riutilizzabile.
02 / Come funziona dotEdit®
Un sistema di diagnostica avanzata per i testi tecnici
dotedit® è la soluzione tecnologica proprietaria di Editha tutelata da domanda di brevetto. Non è un correttore ortografico: è un sistema di analisi che scansiona grandi moli di documenti per mappare il DNA documentale della tua azienda.
Modulo t-studio®
Confronto testuale
Analisi della coerenza e uniformità dei testi su tutto il corpus documentale. dotedit® identifica i contenuti scritti in modo univoco e quelli che presentano variazioni, anche minime, rispetto a testi equivalenti.
Modulo t-normo®
Verifica normativa
Controllo del testo rispetto ai requisiti normativi applicabili, con riferimento alla Direttiva Macchine 42/2006/CE, al Regolamento UE 1230/2023, in vigore da gennaio 2027 e agli standard CEI UNI EN IEC/IEEE 82079-1:2020 e CEI UNI EN IEC/IEEE 82079-1:2020.
Modulo t-studio®
Confronto testuale
dotedit® confronta i testi del tuo patrimonio documentale e classifica ogni contenuto in base al grado di uniformità. Il risultato è un referto che mostra dove stai sprecando budget di redazione e traduzione e dove puoi intervenire.
Verde
Match
Contenuti uguali
Porzioni di testo perfettamente identiche tra 2 o più manuali.
Arancione
Similarità
Contenuti simili
Porzioni di testo simili, non perfettamente coincidenze, con indicazione della percentuale di similarità.
Grigio (o azzurro)
Mismatch
Contenuti univoci
Porzioni di testo univoche, presenti solo in uno dei manuali analizzati.
Modulo t-normo®
Verifica normativa: il referto a colori
dotedit® verifica i tuoi testi rispetto ai requisiti normativi applicabili e segnala le sezioni che presentano scostamenti, in modo da intervenire con precisione solo dove necessario.
Verde
Conforme
Testi allineati ai requisiti normativi vigenti
Contenuti che soddisfano i requisiti applicabili. Nessun intervento necessario su queste sezioni.
Giallo
Da verificare
Sezioni che richiedono una valutazione
Contenuti che si avvicinano ai requisiti ma presentano elementi da approfondire prima di poterli dichiarare conformi.
Rosso
Non conforme
Scostamenti rispetto ai requisiti normativi applicabili
Testi che non soddisfano i requisiti della Direttiva Macchine 42/2006/CE o del Regolamento UE 1230/2023 e degli standard CEI UNI EN IEC/IEEE 82079-1:2020 e CEI UNI EN IEC/IEEE 82079-1:2020. Espongono l’azienda a rischi di non conformità e responsabilità legale.03 / I benefici
Risultati misurabili dal primo check-up
Un check-up documentale non è un investimento che si ripaga nel tempo: produce vantaggi concreti e immediati, e mette in sicurezza il patrimonio informativo della tua azienda.
01 - Taglio drastico dei costi di traduzione
Smetti di pagare per tradurre più volte la stessa frase espressa in modi minimamente diversi.
02 - Tracciabilità e sicurezza legale
Individua in modo preciso i punti deboli che espongono l’azienda a non-conformità normative.
03 - Intervento in autonomia
Ricevuto il referto, puoi correggere le anomalie da solo, oppure avviare una migrazione assistita verso CCMS.
04 - Bonifica redazionale
Prepari i tuoi testi a monte, creando una base pulita e uniforme per ogni sviluppo futuro.
Approfondisci
Corso: dotedit®: Gestione e armonizzazione della documentazione tecnica
Ti senti sopraffatto dalla documentazione tecnica legacy e dalle infinite riscritture? Scopri come trasformare la documentazione della tua organizzazione in una base di conoscenza controllata, armonizzata ed efficiente. Questo corso consente di identificare le ridondanze, gestire le incongruenze e applicare metodologie strutturate utilizzando strumenti analitici all’avanguardia. Al termine, avrai gli strumenti per semplificare i flussi di lavoro di revisione, standardizzare la terminologia e preparare i tuoi documenti per i moderni sistemi di gestione dei contenuti, il tutto riducendo il lavoro superfluo e aumentando la coerenza.
Il corso e i materiali dotedit® sono tutelati e non possono essere riprodotti o riutilizzati senza autorizzazione.
04 / Prenota
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dotedit® è un marchio registrato di Editha — Tutelato da domanda di brevetto. Il corso e i materiali dotedit® sono tutelati e non possono essere riprodotti o riutilizzati senza autorizzazione.
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